Assistante de Direction/Gestion - Toulouse

Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'expertise comptable, un Assistant de Direction dans le cadre d'une création de poste au vu de la croissance du cabinet.

Vous occupez un poste stratégique au sein du cabinet et vous facilitez l'activité de la direction au quotidien. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Accueil téléphonique et physique des clients,

Tâches administratives et secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents, rapports, etc..),

Gestion des planning et prises de rendez-vous de l'expert-comptable,

Organisation de façon très ponctuelle des actions évènementielles,

Gestion des ordres de mission, de la facturation et des relances des paiements,

Préparation et rédaction des nouvelles procédures internes avec l'expert-comptable,

Gestion de la logistique du bureau (fournitures, relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation, etc….)

De formation supérieure (Bac + 2), vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en cabinet comptable sur des fonctions similaires et un plus.

Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel,

Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)

Enthousiaste, vous avez un sens du service et de l’accueil

Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité

Rigueur et sens de l'organisation